MISSIONS:
Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et RH, vous aurez
pour mission principale de venir en appui aux différents services sur leurs tâches administratives :
- Gérer et transmettre les appels entrants
- Réceptionner/distribuer/envoyer les courriers et colis quotidiens
- Vérifier et suivre les bons de commande de facturation
- Vérifier et faire signer les ordres de mission des consultants
- Intervenir en tant que support à l’organisation des différents événements de l’entreprise (afterworks, repas, etc.) : benchmarks, réservations, e-mailings, etc.
- Gérer les commandes des fournitures
- Vérification et saisie des factures
- Gérer la logistique des voyages d’affaires (réservations des hôtels, des transports, etc.)
- Gérer les contrats des prestataires externes (électricité, nettoyage, etc.)
COMPETENCES:
- Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e) dans un environnement PME idéalement.
- Vous savez faire preuve de professionnalisme et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe
- Vous êtes organisé(e) et autonome
- Vous maîtrisez le Pack Office et l’outil Internet
