MISSIONS: 

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et RH, vous aurez
pour mission principale de venir en appui aux différents services sur leurs tâches administratives :

  • Gérer et transmettre les appels entrants
  • Réceptionner/distribuer/envoyer les courriers et colis quotidiens
  • Vérifier et suivre les bons de commande de facturation
  • Vérifier et faire signer les ordres de mission des consultants
  • Intervenir en tant que support à l’organisation des différents événements de l’entreprise (afterworks, repas, etc.) : benchmarks, réservations, e-mailings, etc.
  • Gérer les commandes des fournitures
  • Vérification et saisie des factures
  • Gérer la logistique des voyages d’affaires (réservations des hôtels, des transports, etc.)
  • Gérer les contrats des prestataires externes (électricité, nettoyage, etc.)

COMPETENCES: 

  • Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e) dans un environnement PME idéalement.
  • Vous savez faire preuve de professionnalisme et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles
  • Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe
  • Vous êtes organisé(e) et autonome
  • Vous maîtrisez le Pack Office et l’outil Internet